Восстановление бухучета

Иногда бухгалтерия запущена так, что нужно полностью восстанавливать учёт. Рассказываем, в каких случаях восстановление учёта необходимо и как это сделать правильно.

✅Варианты ситуаций, когда необходимо восстанавливать бухучет.

📄 I - Учёт не вели совсем

На практике такое может быть в малых предприятиях (ООО, ИП и т.п.). В крупном и среднем бизнесе это редкость так как обычно есть целый отдел узких специалистов финансового направления.

В таких организациях обычно бухгалтерией занимается один специалист и если он неожиданно подаст заявление на увольнение, то найти замену за две недели положенной отработки очень сложно.

Бывает директор и сам разбирается в бухучёте, но в любом случае у него достаточно и других забот, даже в небольшой компании. И вот в таких случаях достаточно часто до выхода на работу нового бухгалтера учёт просто не ведут.

📄 II - Вели учёт с серьёзными нарушениями

Такое бывает, когда бухгалтерию поручают кому попало. До поры до времени руководитель доверяет бухгалтеру, а при смене бухгалтера или в результате аудиторской проверки выявляется масса нарушений и недоделок.

📄 III - Изменение статус компании

Компании и Индивидуальные предприниматели имеют право вести бухучёт и сдавать отчётность по упрощённой форме налогообложения. Но если обороты выросли, например, по выручке превысят лимиты то компания должна будет сдать годовую бухгалтерскую отчётность на общих основаниях.

Аналогичная ситуация и с налоговым учётом, который часто базируется на данных бухгалтерского. Например, компания на УСН с объектом налогообложения «Доходы» может не вести налоговый учёт расходов, а доходы считает кассовым методом. Но если она превысит ограничение по годовой выручке в 200 млн руб., придётся с начала текущего квартала платить налог на прибыль. Для этого будет необходимо организовать налоговый учёт как доходов, так и расходов.

📄 IV - Форс-мажор и вы лишились бухгалтерской документов или (и) электронной базы

Бывает, что в результате форс-мажора компания осталась без бухгалтерских данных. Это может быть пожар, затопление, кража, заражение компьютерным вирусом и т.д. В таком случае придётся восстанавливать данные с нуля.

👥 Кому поручить восстановление бухучёта.

Вы можете восстановить учёт своими силами или поручить это специализированной организации. В большинстве случаев восстанавливать бухучёт будет сложнее, чем вести, так как придётся разбираться в ошибках и работать в условиях недостатка информации. Поэтому, если поручить это штатным специалистам, неизбежно пострадает текущий учёт — на него будет оставаться меньше времени и сил.

Восстанавливать бухучёт своими силами целесообразно, только если речь идет о коротком периоде и небольшом количестве документов. Например, 1-2 месяца и несколько десятков документов. В более сложных ситуациях лучше нанять аутсорсинговую компанию. Дело не только в разгрузке своей бухгалтерии. Штатный главбух, пусть и с большим стажем, может вообще не иметь опыта восстановления учёта, и ему придётся осваивать эту работу на ходу, а значит он может ошибиться или процесс затянется надолго.